Belgeyi kendiniz rastgele oluşturamazsınız ki.. Diyelim bir TV programı ile anlaşmalısınız ve programa ait videoları tek yetkili olarak youtube'de siz paylaşacaksınız. O zaman o TV kanalı ve Program yapımcısı firma size '' xxx Kanal bizim program videolarımızı paylaşmaya tek ve tam yetikilidir'' gibi resmi bir belge verecek ve siz bunu elinizde tutacaksınız. Youtube bir gün talep ederse bunu onlara mail ile göndereceksiniz. Bu durum müzik kliplerini paylaşacağınız bir sanatçıyla yapacağınız antlaşmada da böyledir.